B
bossaboom
Guest
Hallo zusammen,
folgende Problemstellung:
Wir müssen große Listen erzeugen, die dann gedruckt und an Kunden verschickt werden. Diese unterliegen einem aufwendigem Kontrollprozess. Im Moment geschieht das so, dass wir die Daten aus unserem Warenwirtschaftssystem (WWS) ziehen (als csv Datei), dann mehrere Makros drüberlaufen, die letztendlich eine Datei erzeugen, die wiederum mit Indesign bearbeitet wird. Dort werden dann Umbrüche neu gesetzt und Werbeflächen eingebunden. Anschließend geht das Dokument in versch. Abteilungen, die Korrekturen vornehmen. Die Korrekturen müssen dann im Indesign eingearbeitet werden. Problem: werden sie im Indesign verändert, müssten sie eigentlich auch im WWS geändert werden. Dies unterbleibt aber wegen des hohen Aufwandes (leider).
Nun wollen wir eine Lösung, die eben dieses Problem aus der Welt schafft. Es sollte dann so aussehen (vereinfacht):
1. Erzeugen der Daten (direkter Zugriff auf eine SQL Tabelle möglich)
2. Erzeugen der InDesign Datei
3. Kontrollieren und verändern der Daten im WWS.
4 "Knöpfchen drücken" und alle bestehenden Daten in der Indesign Datei aktualisieren (z.B. Preise oder Beschreibungen), dabei aber alle anderen Informationen, wie z.B. manuell gesetzte Bilder nicht verlieren. Idealerweise sollte man eine extra "Info" erhalten, falls Daten gelöscht (Artikel existiert nicht mehr) wurden oder ein Datensatz nicht aktualisiert werden konnte, weil er noch nicht existierte (neuer Artikel).
5. Datei zum Drucken an die Druckerei versenden.
Ich bin mir bewusst, dass dies mit Aufwand verbunden ist und wir jemanden dafür beauftragen müssen, der es programmiert. Mir geht es hier darum heraus zu finden, welche Lösungsmöglichkeiten es für diese Problemstellung überhaupt gibt. Also ob man z.B. eine XML Datei erzeugen kann, die einen Schlüssel enthält. Die XML kann dann von Indesign bearbeitet werden und im Fall einer Aktualisierung ist über den Schlüssel eine eindeutige Zuordnung der Informationen vorhanden.
Verständlich?
folgende Problemstellung:
Wir müssen große Listen erzeugen, die dann gedruckt und an Kunden verschickt werden. Diese unterliegen einem aufwendigem Kontrollprozess. Im Moment geschieht das so, dass wir die Daten aus unserem Warenwirtschaftssystem (WWS) ziehen (als csv Datei), dann mehrere Makros drüberlaufen, die letztendlich eine Datei erzeugen, die wiederum mit Indesign bearbeitet wird. Dort werden dann Umbrüche neu gesetzt und Werbeflächen eingebunden. Anschließend geht das Dokument in versch. Abteilungen, die Korrekturen vornehmen. Die Korrekturen müssen dann im Indesign eingearbeitet werden. Problem: werden sie im Indesign verändert, müssten sie eigentlich auch im WWS geändert werden. Dies unterbleibt aber wegen des hohen Aufwandes (leider).
Nun wollen wir eine Lösung, die eben dieses Problem aus der Welt schafft. Es sollte dann so aussehen (vereinfacht):
1. Erzeugen der Daten (direkter Zugriff auf eine SQL Tabelle möglich)
2. Erzeugen der InDesign Datei
3. Kontrollieren und verändern der Daten im WWS.
4 "Knöpfchen drücken" und alle bestehenden Daten in der Indesign Datei aktualisieren (z.B. Preise oder Beschreibungen), dabei aber alle anderen Informationen, wie z.B. manuell gesetzte Bilder nicht verlieren. Idealerweise sollte man eine extra "Info" erhalten, falls Daten gelöscht (Artikel existiert nicht mehr) wurden oder ein Datensatz nicht aktualisiert werden konnte, weil er noch nicht existierte (neuer Artikel).
5. Datei zum Drucken an die Druckerei versenden.
Ich bin mir bewusst, dass dies mit Aufwand verbunden ist und wir jemanden dafür beauftragen müssen, der es programmiert. Mir geht es hier darum heraus zu finden, welche Lösungsmöglichkeiten es für diese Problemstellung überhaupt gibt. Also ob man z.B. eine XML Datei erzeugen kann, die einen Schlüssel enthält. Die XML kann dann von Indesign bearbeitet werden und im Fall einer Aktualisierung ist über den Schlüssel eine eindeutige Zuordnung der Informationen vorhanden.
Verständlich?
