Hallo Timo, ich glaube du denkst zu kompliziert.
Hier https://www.computergrafik-know-how.de/download/InDesign-Nummeriert.zip mein kleines Beispiel mit einer externen Datenquelle, die die Zahlen 1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3 enthält.
Vielleicht es ist es selbsterklärend, sonst kann ich erst nachher...