Studierende aus 40 Ländern können ihre Projekte über die ADAA-Website einreichen. Von hier aus haben Besucher auch Zugriff auf die interaktive Website ADAA Live, über die sie in Echtzeit verfolgen können, wenn neue Projekte eingereicht werden.
Alle Bewerbungen werden von einer unabhängigen Jury aus angesehenen Experten gesichtet und bewertet. Zu den Juroren gehören unter anderem Leimei Julia Chui (Japan), Director of Global Communications des International Design Center Nagoya (IdcN), Louis Gagnon (Kanada), Mitbegründer von Paprika Communications, Cristina Chiappini (Italien), selbständige Beraterin, Garth Walker (Südafrika) und Gründer von Orange Juice Design.
Einreichungen sind bis 5. Juni 2009 möglich. Die Online-Einreichungen werden im Juni zunächst digital bewertet. Anschließend werden alle Halbfinalisten aufgefordert, die Quelldateien und eine Ansicht ihres Projekts zur Verfügung zu stellen. Die Finalisten werden nach Peking eingeladen, können dort am Icograda World Design Congress teilnehmen sowie Geld- und Softwarepreise gewinnen.
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