Ich habe seit 10 Jahren kein Fax mehr. Wenn ich eines schicken will, nutze ich epost (kostenlos + von jedem Browser zu bedienen) oder simplefax.de. Beides sehr zuverlässig, von jedem Arbeitsplatz mit Internetanschluss aus bedienbar und Faxe sind gespeichert, falls ich das gleiche Fax noch mal an einen anderen Empfänger schicken muss. Empfangsbestätigung bekommt man auch.
Fritzbox kann am ganz normalen Telefonanschluss Faxe empfangen und als PDF per E-Mail weiterschicken, egal wo ich mich als Empfänger befinde. Vorteilhaft, wenn man mal 3 Wochen berufsmäßig 500 Kilometer vom Büro weg tätig ist. Vorteil: Meine bestehende Faxnummer für Kunden bleibt bestehen. Gleiches kann man mit epost oder Simple-fax, die Nummer ist dann halt nicht mehr Ortsnetzabhängig und kann nur gegen Aufpreis mit Wunschnummer gewählt werden.
Bestellungen und Abrechnungen mit Unterschrift habe ich als PDF gescannt (mit der handschriftlichen Unterschrift! Dadurch rechtsgültig) und entsprechende Felder zum eintragen von Artikeln und Artikelnummer eingefügt. Damit sind Bestellungen ratzfatz erledigt. Alternativ kann man mit verschiedenen PDF-Programmen PDFs signieren. Akzeptieren alle Geschäftspartner. Und 2 MB als Anhang wird wohl jeder Provider akzeptieren.
Für Faxe, die nur ausgedruckt vorliegen, habe ich am Rechner einen mobilen Canon-Scanner mit USB stehen, Platzbedarf 25 x 5 cm, Stromverbrauch nur wenn in Benutzung, sonst nicht. Über das zugehörige Programm kann ich vorgefertigte Befehle auf 1 Mausklick machen: Scanne Blatt als PDF mit 200 dpi s/w beidseitig und binde in Email ein. Emailprogramm geht automatisch auf, Empfänger und Betreff eintragen, ab die Post. Geht schneller, als ein Fax einzulegen, Nummer eintippen, usw. Bei meiner Produktivität jedenfalls ;-)
Das mit den Multifunktionsgeräten ist schön, aber 1. müssen diese Geräte für den Empfang dauernd an sein, 2. ist die Qualität der preisgünstigen Geräte eher kurzlebig. D.h. fällt die Druckeinheit aus, schmeiße ich einen Scanner und ein Fax weg (haben wir nicht schon genügend Elektroschrott?).
Die meisten Firmen mit denen ich zu tun habe, schicken Faxe sowieso vom Rechner weg, Bestellungen werden vor Ort meist eingescannt und nur noch digital verarbeitet. Meiner Meinung nach macht ein Fax gerät nur dann Sinn, wenn ich den Rechner nur sporadisch anmache (Onlinedienste gehen auch vom Smartfon aus) oder mehrere Mitarbeiter nicht mit der Computerbedienung so vertraut sind.
Seit ich Faxe nur noch sporadisch benutze, haben sich auch die Spamfaxe fast auf Null reduziert. Morgens muss ich nicht mehr 10 Blätter oder mehr in den Müll werfen. Abgesehen davon kann das Papier oder ein Toner nicht leer werden. Das war häufig dann der Fall, wenn Du dringend auf ein Fax wartest und vorher die Spammer den Papiervorrat ausgedruckt haben.
