[ID] Bilder einbetten

[normdew]

Es geht um folgendes: für unser Archiv im Betrieb werden obligatorisch alle hergestellten Dateien abgespeichert. Das frisst Speicher. :'( Bilder werden logischer Weise auf die erforderliche Größe heruntergerechnet. Das Archiv wird regelmäßig/bei Bedarf auf DVDs gebrannt.

Wie sieht das aus? Wie wichtig ist es bei Indesign-Dateien die ganzen verknüpften Bilder auch einzubetten, wenn sowohl das Dokument als auch die Bilder selbst später gut sortiert im Archiv liegen?

Reicht nicht ein Indesign-Dokument, ohne eingebettete Bilder, denn der absolute Pfad unter Verknüpfungen sagt doch bereits alles, was das Dokument braucht, oder!?? Damit würde ich doch enorm Speicher sparen, da die Bilder nicht alle ins Dokument reingerechnet werden.

Seh ich das richtig? Wofür ist das einbetten der Bilder erforderlich?

Beispiel: die meisten A1 Plakate haben bei uns 400MB bi z.T. 800MB ... ich halte das (mindestens im letzten Fall) für viel zu groß und räume deshalb grade auf. Wie groß werden eure Dateien? und wie archiviert ihr Sie.

 

[Dennis]

AW: [ID] Bilder einbetten

Gerade bei Archivierungen ist es schon sinnvoll Bilder in ein *.indd einzubetten.

Wenn du in ein paar Jahren mal was aus dem Archiv reaktivieren musst und Bilderpfade haben sich geändert, geht die große Suche los.

In Zeiten in denen Speicher für'n Appel und'n Ei zu haben ist, sollte man sich über Dateigrößen eigentlich auch keine Gedanken machen.

Wenn in der Archivierung sichergestellt ist, dass die mitarchivierten Bilder korrekt im Dokument verknüpft sind und sich an deren Pfaden nichts ändert, dann muss die Einbettung der Daten nicht unbedingt sein.

 

[normdew]

AW: [ID] Bilder einbetten

Okay habe ich prinzipiell nichts dran auszusetzen. Aber ich ich habe irgendwie die Erfahrung gemacht (da wir jedes Jahr die Dateien wieder auskramen und das Datum aktualisieren) das bei Indesign anschließend die Datei immer größer anwächst. Ist das ein Bug? Ich meine es handelt sich nur um Text!!!???? Woran kann das liegen.

 

[Dennis]

AW: [ID] Bilder einbetten

Woran kann das liegen.

InDesign hat die angewohnheit alten Balast mitzusschleppen, solange du immer wieder einfach nur speicherst.

Wenn du den Befehl "Speichern unter..." wählst, wird dieser Balast abgeworfen.

 

[normdew]

AW: [ID] Bilder einbetten

Hab ich ebenfalls nicht den Eindruck: ich mache meistens ein Dokument im selben Format auf und setzte an Originalposition? Keine Ahnung? Ein Arbeitsgang halt mehr aber dafür sinds meistens nicht mehr 400MB sondern auf einmal 18(!)MB.

 

[liselotte]

AW: [ID] Bilder einbetten

Zum Archivieren nehme ich gerne Verpacken ist zwar ein wenig:lol: größer aber das war ja gesagt.
Wenn Du speicher sparen möchtest brauchste ja nur die PDFs zu archivieren was ich nicht empfehlen möchte.
MfG

 

[normdew]

AW: [ID] Bilder einbetten

Wenn Du speicher sparen möchtest brauchste ja nur die PDFs zu archivieren was ich nicht empfehlen möchte.

Wer macht den sowas???

und zum Thema Packen: ist blöd immer den Umweg über das zip-archiv oder what-ever zu nehmen; erst recht wenn kaum Einsparung entsteht

 

[Dennis]

AW: [ID] Bilder einbetten

Hab ich ebenfalls nicht den Eindruck: ich mache meistens ein Dokument im selben Format auf und setzte an Originalposition? Keine Ahnung? Ein Arbeitsgang halt mehr aber dafür sinds meistens nicht mehr 400MB sondern auf einmal 18(!)MB.

Was willst du damit nun sagen?

 

[normdew]

AW: [ID] Bilder einbetten

Dass ich durch diesen Arbeitsgang durch Zufall einen Weg gefunden habe Speicher zu sparen, aber es trotz alle dem immernoch Dateien gibt in denen das auch nichts ausmacht, da einfach gigantische Bilder verwendet werden. Deshalb die Frage ob es eingebettet sein muss. Wie du mir sagtest, sollte es durchaus so gemacht werden.

Ich dachte halt nur: Wenn ich eh die Bilder gut sortiert in der Nähe der Dateien archiviere, dann brauch ich sie doch nicht zwingend einbetten. Wie gesagt: es handelt sich nicht nur um ein Dokument, sondern um mehrere (sagen wir 20), die auf die selben Bilder zugreifen.
Wenn ich demnach in jeder dieser 20 Dateien die Bilder einbette ist das 20x mehr Bildspeicher, als würde ich es nur 1x irgendwo im Ordner sortiert ablegen und dann nur von Seiten der 20 Dateien darauf verweisen.

Gefunden werden die Bilder später gut, durch die ordentliche Sortierung im Archiv.

Wär das denkbar?

 

[HansjoergOtt]

AW: [ID] Bilder einbetten

Wer macht den sowas???

und zum Thema Packen: ist blöd immer den Umweg über das zip-archiv oder what-ever zu nehmen; erst recht wenn kaum Einsparung entsteht

Hallo,
hier ist nicht das Zippen o.ä. gemeint, sondern die Funktion, die es in Indesign gibt. Die nutze ich ganz gerne, weil dann auch gleich die verwendeten Schriftarten mit "archiviert" werden. Wer weiß schon, ob ich in 5 Jahren noch die "Garamond Pro" verwenden werde.
Herzliche Grüße
Hans-Jörg

 

[normdew]

AW: [ID] Bilder einbetten

Hallo,
hier ist nicht das Zippen o.ä. gemeint, sondern die Funktion, die es in Indesign gibt. Die nutze ich ganz gerne, weil dann auch gleich die verwendeten Schriftarten mit "archiviert" werden. Wer weiß schon, ob ich in 5 Jahren noch die "Garamond Pro" verwenden werde.
Herzliche Grüße
Hans-Jörg

Ah, dann nehm ich alles zurück. ge-zippt wird nämlich momentan hier und das macht das durcharbeiten durchs Archiv echt mühsam. Danke! @liselotte + @Hansjörg

 

[Dennis]

AW: [ID] Bilder einbetten

Das Verpacken sorgt aber nicht für weniger Speicherbedarf.

Die *.indd ist dann zwar kleiner, auf Grund der mitverpackten Bilder und Schriften wird der benötigte Speicherplatz aber nicht weniger

 

[normdew]

AW: [ID] Bilder einbetten

Das Verpacken sorgt aber nicht für weniger Speicherbedarf.

Die *.indd ist dann zwar kleiner, auf Grund der mitverpackten Bilder und Schriften wird der benötigte Speicherplatz aber nicht weniger

Ja das stimmt, aber die Funktion begeistert mich gerade trotzdem. Kannte ich noch nicht. Habe ich gerade mal ausprobiert ... schon was Feines. Aber das nur am Rande )

Na gut ...

 

[Ellersiek]

AW: [ID] Bilder einbetten

Das Verpacken sorgt aber nicht für weniger Speicherbedarf.

Die *.indd ist dann zwar kleiner, auf Grund der mitverpackten Bilder und Schriften wird der benötigte Speicherplatz aber nicht weniger

Das stimmt.
Dafür sind die Verknüpfungen im Indesign-Dokument an den Speicherort angepasst, an dem das "verpackte" Indesigndokument liegt.

Das kann man jetzt als Bug oder Feature auffassen, aber manchmal ist es nicht schlecht, wenn man ein Dokument weitergeben möchte und so die eigene Verzeichnisstruktur nicht ummodeln muss aber der Empfänger eine korrekte ID-Datei erhält.

Gruß
Ralf

 

[Dennis]

AW: [ID] Bilder einbetten

Das kann man jetzt als Bug oder Feature auffassen, aber manchmal ist es nicht schlecht, wenn man ein Dokument weitergeben möchte und so die eigene Verzeichnisstruktur nicht ummodeln muss aber der Empfänger eine korrekte ID-Datei erhält.

Wieso Bug?

Genau dafür ist das Verpacken einer Datei doch gedacht.

 

[normdew]

AW: [ID] Bilder einbetten

Das kann man jetzt als Bug oder Feature auffassen, aber manchmal ist es nicht schlecht, wenn man ein Dokument weitergeben möchte und so die eigene Verzeichnisstruktur nicht ummodeln muss aber der Empfänger eine korrekte ID-Datei erhält.

Mit "Bug" habe ich doch auch einen ganz anderen Umstand benannt ... nämlich diesen stetigen gigantischen Speicherzuwachs, obwohl lediglich ein Textteil aktualisiert wird. (Datum)

 

[Ellersiek]

AW: [ID] Bilder einbetten

Mit "Bug" habe ich doch auch einen ganz anderen Umstand benannt ... nämlich diesen stetigen gigantischen Speicherzuwachs, obwohl lediglich ein Textteil aktualisiert wird. (Datum)

Mein "Bug" bezog sich gar nicht auf dein "Bug" (klingt irgendwie wie eine alte Deo-Werbung).

Ich meinte vielmehr den Umstand, das beim Verpacken die Verknüpfungen in der InDesign-Datei geändert werden (Und das sollte man wissen: Die "verpackte" InDesign-Datei ist nicht 100% deckungsgleich mit der Originaldatei).

Gruß
Ralf

 

[Dennis]

AW: [ID] Bilder einbetten

Ich meinte vielmehr den Umstand, das beim Verpacken die Verknüpfungen in der InDesign-Datei geändert werden

Ahhh - missverständnis...

 

[normdew]

AW: [ID] Bilder einbetten

Die "verpackte" InDesign-Datei ist nicht 100% deckungsgleich mit der Originaldatei

Aber muss das nicht logischer weise auch so sein?? ... Indesign legt doch extra diese Ordner an ... also wäre es doch "fatal" (naja) wenn die verknüpfungen nicht gleich aktualisiert würden.

 

[Ellersiek]

AW: [ID] Bilder einbetten

Aber muss das nicht logischer weise auch so sein?? ...

Ja, InDesign macht es richtig: Die Dateien liegen an einem anderen Ort und somit müssen auch die Verknüpfungen angepasst werden. Nur falls das ganze als Backup benutzt wird, muss man eben mit den veränderten Verknüpfungen leben (können).

Gruß
Ralf