PDF aus Word ist mit der Exportfunktion von Mac viel zu gross

[Castordesigns]

Hallo zusammen. Ich möchte ein Worddokument als PDF exportieren. Das ganze soll auf einem Mac vonstatten gehen. Auf meinem Windows-PC funktioniert alles einwandfrei; zum Exportieren verwende ich die das Tool der Adobe Suite. Ein Beispielpdf wird dabei in diesem Falle knappe 66 KB gross ().
Anders sieht das jetzt mit dem Mac aus. Beim Mac steht keine Adobe Suite zur Verfügung, verwendet wird hier Mac OS X 10.9.3 Quartz PDFContext. Das Ergebnis: Das gleiche Dokument umfasst gute 33 MB ().

Das Problem liegt darin, dass Mac die Schrift nicht richtig einbettet – beziehungsweise vielfach. Interessantwerseise bettet Mac bei den Standardsystemschriften diese in ein auf die selbe Weise generiertes PDF-Dokument fehlerfrei ein. Wenn man mit Preflight die Schriftsätze der beiden PDF-Dokumente vergleicht, dann sind im Mac-Dokument 420 Schriften eingebettet: für jedes Wort wird die Schrift nochmals eingebettet, während im Windows-Dokument richtigerweise nur einmal der entsprechende Schriftsatz eingebettet wird.

Wie kann diese Problem behoben werden?
Herzlichen Dank schon im Voraus für eure Hilfe.

 

[Dennis]

Über Datei - Drucken findest du im Druckmenü unten links den Button "PDF"

Darunter sollte sich auch der Eintrag "Save as Adobe PDF" befinden, damit kannst du PDF's über die Adobe Tools erstellen

 

[Castordesigns]

Über Datei - Drucken findest du im Druckmenü unten links den Button "PDF"

Darunter sollte sich auch der Eintrag "Save as Adobe PDF" befinden, damit kannst du PDF's über die Adobe Tools erstellen

Ich verstehe nicht ganz, inwiefern dieses Vorgehen das Problem lösen soll :/

 

[Dennis]

Das würde das Problem insofern lösen, dass das PDF dann nicht über die Bordmittel des Mac sondern über die Adobe PDF Engine erstellt würde.

Aber vergiss es, ich habe überlesen, dass auf dem Mac keine Adobe Suite installiert ist

 

[mikka16s]

Mal 'ne blöde Frage... bei Word (Windows) kann man ja auch eine PDF über "Datei speichern unter" erstellen. Gibt's das bei Word auf dem Mac nicht?

 

[SistaX]

doch das gibts bei Word für den Mac ganauso, nur haben muss man es halt dann auch...

 

[jpjpfx]

Hatte dasselbe Problem. Benutzte Mavericks.
Problem folgendermassen gelöst:
Word: Datei > Drucken > Button "PDF" > "als PostScript sicher..."
Das Postscript anschliessend mit der Vorschau öffnen und als PDF exportieren.

80 MB auf anständige 4 MB reduziert