ID CS6: Vorgegebenen Text bei nachfolgenden leeren Datenfeldern löschen

[Blui]

Hallo zusammen.
Ich stehe vor einem kleine Problem.
Ich erstelle grade eine Indesign-Datei für Visitenkarten. Dabei ist es geplant das einsprechende Personen ihre Daten in eine Exceltabelle eintragen und ich dann über Datenzusammenführung mehrseitige PDFs daraus erstelle.
Allerdings möchte ich die Felder so nutzen

<<PLZ>> <<Ort>>
T: +49 (0) <<Vorwahl>> - <<Mittelwahl>> <<Durchwahl>>
M: +49 (0) <<Vorwahl>> - <<Mobilnummer>>

Allerdings steht jetzt bei Personen die keine Mobilnummer haben der Text trotzdem dort.

Kann ich den wegbekommen?

 

[Wolf Eigner]

Elegante Lösung: Entsprechende Textteile bereits in Excel vorhalten.
Fiese Lösung: »leere« Zeilen per GREP-Stil unsichtbar machen.

 

[Blui]

Elegante Lösung: Entsprechende Textteile bereits in Excel vorhalten.
Fiese Lösung: »leere« Zeilen per GREP-Stil unsichtbar machen.

Ja, die Möglichkeit mit dem Text in der Exceltabelle hatte ich auch schon. Aber das würde die Tabelle nur wieder unnötig füllen und dann geben bestimmt doch wieder einige dort was anderes ein.

Wie genau geht das denn mit GREP?

 

[Wolf Eigner]

Du suchst nach Absätzen, die nichts außer dem definierten Text enthalten und weist ihnen ein Zeichenformat zu, das sie unsichtbar macht – zum Beispiel mit Füllungsfarbe »[Ohne]« und Zeilenabstand 0. Solche Texte lassen sich natürlich manuell nur noch mühselig kontrollieren oder gar bearbeiten, weil dann mehrere Zeilen exakt übereinander liegen.

Im GREP-Stil könnte entsprechend Deinem Beispiel stehen:
^T: \+49 \(0\) - $
(Also der Text, der nicht aus der Datenzusammenführung kommt, minus die Platzhalternamen; GREP-Metazeichen müssen jeweils mit dem Backslash entschärft werden)

Anmerkung: Wenn der Kunde etwas relativ günstig bekommt, weil ein Automatismus zum Einsatz kommt, muss es auch in seinem Interesse liegen, diesen nutzbar zu machen und zu erhalten. Wenn seine Mitarbeiter Excel auf Schiefertafelniveau verwenden, muss er sie halt mal auf eine Schulung schicken – oder sie eine Arbeit machen lassen, für die sie eher zu gebrauchen sind.

 

[pixxxelschubser]

Hallo Wolf,
schön dich auch hier zu lesen. Viele Grüße an die IDUGM


Und ja, ich bin auch deiner Meinung:
Eine gut vorbereitete Excel-Datei verringert den (IMHO unnötigen) Mehraufwand und vereinfacht das Ganze wesentlich.

 

[Wolf Eigner]

Die Ehre ist ganz meinerseits. Ich muss mich hier mal umbenennen (lassen), hab in geistiger Umnachtung seinerzeit einen »falschen« Forumsnamen eingegeben …