Indesign Tabelle für Datenzusammenführung

[Anke-AW]

Hallo Zusammen
ich habe eine CSV Datei mit 3 Spalten - Artikel, - 1-99 Stück, - ab 100 Stück
Wenn ich in Indesign eine Tabelle mit 3 Spalten anlege, und dort in die die jeweiligen Atribute eintrage, schmeißt mir Indesign die 3 Angaben auf 3 Druckbögen. Was mach ich falsch?

Beispiel CSV Datei:

Beipiel Indesign Datei: https://home.mycloud.com/action/share/a7f70b5b-64e1-4ed2-9557-2a1e920b0d4a

 

[liselotte]

Datenzusammenführung ist der falsche Ansatz Du musst die Tabelle verknüpfen
Hoffe das war es.
MfG

Die Excel ist ja schon Schrott, Du musst die Spalten befüllen und nicht alles in einer Spalte

 

[Anke-AW]

Die Idee dabei ist, das ich die Preis durch aktualisieren der CSV Datei automatisieren kann ohne hunderte von Preisenvzu Fuß neu ein zu geben.
Ich steh da gerade völlig auf dem Schlauch. :-(

 

[buerzel]

Die Excel-Tabelle wird einfach platziert, ist somit ein verknüpftes Element und kann jederzeit aktualisiert werden:

https://www.designerinaction.de/tip...abellen-erstellen-bearbeiten-und-importieren/

 

[liselotte]

So sollte aussehen

 

[Anke-AW]

Ich weiß nicht ob das überhaupt möglich ist, aber kann ich eine CSV oder XML so erstellen, dass wenn im Jahr 3x die Preise geändert in einem Katalog von 300 Seiten sich durch die Aktualisierung der Datei die Preise für die jeweilige Artikelnummer automatisch auf allen Seiten aktualisieren?

 

[liselotte]

Ja es funktioniert am besten mit einer Excel-Datei

 

[Anke-AW]

gibt es da irgendwo eine Vorlage das ich mal sehen kann wie das erstellt wird?

 

[buerzel]

gibt es da irgendwo eine Vorlage das ich mal sehen kann wie das erstellt wird?

Nein. Einfach Datei → Platzieren (das Häkchen bei „Importoptionen anzeigen” machen), die Excel-Datei auswählen, im Dokument platzieren, markieren und Tabelle → Tabelle aus Text ausführen.

 

[Anke-AW]

ich benötige doch eine Verknüpfung, wenn ich die Datei mit den Preisen aktualisiere?

 

[buerzel]

Alles schon geschrieben: siehe #4 ...

Wenn die Daten im verknüpften Element sich geändert haben, zeigt Id ein gelbes Warndreieck am Element an, auf das man dann klickt und aktualisieren kann.

 

[Anke-AW]

Sorry, aber ich habe es noch nicht verstand!

Ich versuche zu erklären das ich eine Preisliste in Indesign erstellen möchte, wo die Aktualisierung ähnlich wie im Onlineshop funktioniert. Liste neu einladen und auf allen Seiten stehen automatisch neue Preise :-(

Die Daten kommen aus der Warenwirtschaft via Exceldatei

 

[buerzel]

Die Excel-Datei muss sich nur am gleichen Ort auf der Festplatte befinden und natürlich immer den gleichen Namen haben!

 

[liselotte]

Zum Verständnis
Schau Dir das mal an und ändere die Daten in der Excel-Datei und lass alles im Ordner.

Viel Erfolg
MfG

 

[draupnir]

Die Excel-Tabelle wird einfach platziert, ist somit ein verknüpftes Element und kann jederzeit aktualisiert werden:

Unter macOS 10.15.7 mit InDesign CC 2022 klappt das genau nicht!
Wenn ich eine .xlsx-Datei über Datei > Platzieren in einen Textrahmen einfüge, dann erhalte ich eine Tabelle, die wie eine normale InDesign-Tabelle veränderbar ist, also Text darstellt. Da gibt es keine Verknüpfung zur Original-Datei, wie man es von Bildern kann.

Platziere ich eine .xlsx-Datei über Datei > Platzieren auf die Montagefläche, dann bekomme ich das Gleiche wie oben beschrieben, jedoch ist die Tabelle in einem eigenen Rahmen. Wähle ich diesen Rahmen an und rufen noch mal Datei > Platzieren auf, so kann ich die Tabelle ersetzen. Aber automatisch geht das nicht.



Ich sehe beim Platzieren auch keine Möglichkeit für das Verknüpfen (unter macOS), oder?


Daher weiss ich nicht, wie liselotte #14 die Verknüpfung hinbekommen hat.

– j.

 

[liselotte]

@draupnir Du musst in den Voreinstellungen Text und Tabellen verknüpfen einen Haken machen
MfG

 

[draupnir]

Du musst in den Voreinstellungen Text und Tabellen verknüpfen einen Haken machen

Ok, danke für den Tipp. Jetzt geht es alles.

 

[buerzel]

Aber automatisch geht das nicht.

Nur zur Richtigstellung: In den Beiträgen war weder die Rede von Tabellen in Textrahmen platzieren noch von automatischer Aktualisierung!

 

[draupnir]

In den Beiträgen war weder die Rede von Tabellen in Textrahmen platzieren noch von automatischer Aktualisierung!

Ich hatte #3 und #6 schon als »automatisch« verstanden, sonst bräuchte es ja keine Verknüpfung, gell?

 

[Anke-AW]

Zum Verständnis
Schau Dir das mal an und ändere die Daten in der Excel-Datei und lass alles im Ordner.

Viel Erfolg
MfG

Super vielen Dank, es funktioniert.