Leerzeichen

[liselotte]

Hallo Leute
Heute suche ich nach Leerzeichen 2 oder mehr, ändern in eins.
Die Greps welche ich fand oder selber konstruierte funktionierten nicht.

Auch suche ich nach einem Leerzeichen am Satz- bzw Absatzbeginn
und ja es ist aus der Datenzusammenführung
Wenn mir jemand einen Denkanstoß oder Helfen könnte wäre ich hoch erfreut
Danke
MfG

hier habe ich schon nachgesehen aber trotzdem gescheitert
https://www.hilfdirselbst.ch/foren/...ulatoren_nicht_ber%FCcksichtigen_P533988.html

 

[mobbytec]

Moin,

 [~m~>~f~|~S~s~<~/~.~3~4~%]{2,}

Dies sollte in den Vorlagen S&E GREP vorhanden sein, Leerzeichen Absatzbeginn:

^

(Dach Leerzeichen)

 

[mm100]

Suchen nach:

(\h)\h+

Ändern in:

$1

 

[liselotte]

Danke Euch
Habe das jetzt mit @mobbytec Variante gelöst
stehen zwar noch 2 Doppelpunkte davor aber die scheinen keinen Leerraum zu haben
Danke und bleibt gesund
MfG

 

[mm100]

stehen zwar noch 2 Doppelpunkte davor aber die scheinen keinen Leerraum zu haben

@liselotte,
du weißt doch: Screenshots helfen immer!
Warum zeigst du nicht, was du meinst???

Ich denke, dass du nicht den "normalen" Doppelpunkt meinst. Das sind wahrscheinlich Steuerzeichen, die unter anderem bei der Datenzusammenführung entstehen können. Entfernen kannst du sie nur mit der Textsuche (Grep funktioniert nicht!)

 

[liselotte]

du weißt doch: Screenshots helfen immer!
Warum zeigst du nicht, was du meinst???

Ja ja ich kann keine Screenshot auf Schicht machen und diese hochladen

aber das scheinen die Zeichen zu sein (nur zwei hintereinander)

muss erst eine FakeDatei erstellen dann liefere ich
(bin auf Corona Zwangs-Urlaub)

MfG

so hier nochmal ein Screenshot


Danke @mm100
damit <FEFF> sieht es dann auch gut aus
in Word müsste ich da wenigstens 5 "Regeln" eingeben (so habe ich jetzt max 3 (doppelte Leer, Lerr am Anfang, und weil es schön aussehen soll, die Datenfelder wech.
(bleibt nur noch das Prob mit den Zeilenumbrüchen, welches ich ja Teilweise behoben habe. (bis auf meine Problemzellen aber die bekomme ich auch nicht nachgebastelt. Kommt Zeit kommt Rat)

Danke Euch Beiden
Bleibt Gesund
MfG

 

[mobbytec]

Hast Du in den Optionen der Datenzusammenführung Leere Datenfelder ignorieren eingestellt? Genaue Bezeichnung habe ich gerade nicht.

 

[liselotte]

Ja hatte ich

 

[mm100]

Logischerweise musste diese Option eingeschaltet sein.
Denn nur durch deinen viel zu komplizierten Dateiaufbau in der Excel kommt es zu den zu vielen doppelten/mehrfachen Leerzeichen.
Mein Ratschlag:
Die Namen nicht erst mit den Platzhaltern in InDesign zusammenführen sondern schon in der Excel. Dann funktioniert das Ganze problemlos.

 

[mobbytec]

Wie man sieht ist nicht immer alles logisch ;-)

 

[liselotte]

Denn nur durch deinen viel zu komplizierten Dateiaufbau in der Excel kommt es zu den zu vielen doppelten/mehrfachen Leerzeichen.

Jupp, ist aber nicht meine Excel
ich bekomme nur so verrückte Dateien
und warum machst Du es nicht in Word?

 

[mm100]

Jupp, ist aber nicht meine Excel
ich bekomme nur so verrückte Dateien

Das ist ein Grund, aber kein Hindernis.
Speichere die Excel, die nicht deine ist unter neuem Namen und erstelle dir am Ende der existierenden Spalten (ab Spalte N) ein paar neue Hilfsspalten, die (und nur die) du später in InDesign für die Datenzusammenführung verwendest.
DZ_Anrede
DZ_Name
DZ_Firma
DZ_Position
DZ_Straße
DZ_Ort
DZ_Land

Danach erstellst du dir ein paar einfache Formeln und "ziehst diese nach unten".
(Spalte N) DZ_Anrede
=WENN(B2<>"";VERKETTEN(A2;" ";B2);A2)
das funktioniert in allen Versionen, geht aber einfacher in Excel nach Version 2013
=textverketten(" "; WAHR;A2;B2)

(Spalte O) DZ_Name
=textverketten(" "; WAHR;D2;E2;F2;G2)

(Spalte P) DZ_Firma
=H2

(Spalte Q) DZ_Position
=I2

(Spalte R) DZ_Straße
=J2​

(Spalte S) DZ_Ort
hier reicht eine einfache Verkettung
=K2&" "&L2
​

(Spalte T) DZ_Land
=M2

In InDesign brauchst du dann nur noch die Datenfeldplatzhalter

<<DZ_Anrede>>
<<DZ_Name>>
<<DZ_Firma>>
<<DZ_Position>>
<<DZ_Straße>>
<<DZ_Ort>>
<<DZ_Land>>​

 

[liselotte]

Wow da hab ick ja wat zum basteln.

Normalerweise verkette ich die auch, hatte ich auch bei dieser getan aber dann sollte es wieder anders sein

Es musste so stehen
Herrn; Professor;
Dr; Bernd; von; Braun; A.D.;
Funktion (mit Umbrüchen);
Firma (mit Umbrüchen);
Straße;
PLZ; Ort;
Land

In der Excel brauche ich nur <Strg H> für das Suchteil und <Strg J> für die Umbrüche und zwei Leerzeichen
Mit der S&E brauche ich dann nur 3 Abfragen
geht bestimmt schneller als die Formel-Action
In Word bräuchte ich 6 Regeln und habe kein Theater mit den Umbrüchen.
Das muss halt immer schnell gehen.

Ich danke Deiner Mühe (und werde es probieren)
Bleib Gesund
MfG

 

[mm100]

Wie geht es deinen Leerzeichen inzwischen?

 

[liselotte]

Wie geht es deinen Leerzeichen inzwischen?

Keene Ahnung, an die Problemzellen war ich noch nicht wieder dran.
Komische Zeiten. Aber ich hatte mich auf den letzt geschilderten Weg eingeschossen, da er mir am effektivsten vorkommt.
Danke der Nachfrage
MfG

 

[mm100]

Ich sehe das pragmatischer. Es geht nichts über eine gut vorbereitete Quelldatei. Der Rest ist ein Klacks.

Und wie kommt es meistens? Kunde sagt: vier Namen fallen weg, zwei kommen dazu und drei Schreibfehler müssen raus - hier ist die neue Quelldatei. Dann kopierst du dir aus der "alten Excel" nur die Formeln raus, ziehst sie "runter" und hast eine fertige neue Quelldatei. Der Rest ist ein Klacks.

Bleib gesund

 

[liselotte]

Es geht nichts über eine gut vorbereitete Quelldatei.

Schön wär's.
Das dauert zu lange mit den Formeln, die müssen ja auch erst erstellt werden.
Ein vorbereitete Formel funkt auch nicht da sich die Kopfzeilen immer ändern. Das ist ne "never ending story"
Bleib auch Gesund