Unterschiedliche Anzahl Datenfelder in einem Dokument

Gelöschtes Mitglied 127390 · 12.04.2017

Das ein Mitarbeiter mehr als sechs Fahrzeuge in seinem persönlichem Umfeld verwenden wird halte ich zwar auch für unwahrscheinlich aber den Lösungsansatz von "mobbytec" finde ich richtig gut. Trotzdem würde ich es ein wenig anders machen: Auf der Karte sechs bis acht Textfelder mit jeweils einer kleinen Zeile drüber: Fahrzeug 1, Fahrzeug 2 etc. In der Excelliste steht ebenfalls im Kopf "Fahrzeug 1", "Fahrzeug 2" etc. Hier werden dann entsprechend die Daten eingetragen, also 1 Datensatz = ein Parkausweis. In der InDesign macht man dann die Formatierung, also horizontal zur Mitte, vertikal zur Mitte ... dann die Datenzusammenführung. Leere Felder in Excel sind somit auch leere Felder in InDesign und in der jedem Feld steht ein Kennzeichen. Übrigens: Viel Spaß beim Eingeben der Kennzeichen.

Blui · 13.04.2017

Der Mitarbeiter hat wohl zwei normale PKW, einen Geländewagen und mehrere Motorräder wurde mir gesagt.
Die Kennzeichen muss ich zum Glück nicht selber eingeben. Die Liste gibt es wohl schon

Die Idee mit der Formatierung horizontal zur Mitte und so klingt auch recht interessant. Das heisst ich könnte im Grunde 2 Datensätze in eine Zeile machen und den ersten dann Horizontal zur Mitte stellen und den daneben (im grunde dann der vierte) mittig über 2 Datensätze???

Oder verstehe ich das jetzt falsch?

Gelöschtes Mitglied 127390 · 13.04.2017

Ich weiß nicht so recht wie es verständlich machen soll. Habe mal einen Screenshot gemacht wie es machen würde: Der Begriff "Fahrzeug 1" steht ja fest und wird auch in der Exceldatei der Tabellenkopf. Dann trägt man in die jeweiligen Spalten die Kennzeichen ein. Bei der Datenzusammenführung ziehst Du jeden Tabellenkopf einmal in das entsprechende Feld, also Fahrzeug 1 zu Fahrzeug 1. Die Formatierung dieser Textfelder nimmst Du im Layout vor (Rahmen anklicken, horiz./vertikal. zentriert und auch die Absatz/Schriftformatierung. Wenn Du die Layoutteile auf einer Musterseite baust sollte sich alles automatisch generieren, also eine Halterkarte eine Seite in InDesign. (Sorry, habe die Fahrzeuge nicht weitergezählt - sollten zehn sein.