Unterschiedliche Dateigröße beim Speichern als IDML bei gleicher INDD Ausgangsgröße

[Saria69]

Hallo zusammen!
Ich hoffe, ich kann als Hobbyanwender mein Problem möglichst verständlich beschreiben
Also: Ich habe mehrere Bedienungsanleitungen (alle gleich aufgebaut, da es sich nur um unterschiedliche Maschinenmodelle handelt) als .indd vorliegen, die nun als .idml an eine Übersetzungsagentur versendet werden sollen. Man sagte mir, ich solle die .indd einfach als .idml abspeichern und alles wäre gut. Hat auch super geklappt bis auf drei Dateien, die mir Kopfzerbrechen bereiten. Die Ausgangsdateien haben eine Größe von 350 - 400 MB, nach Export in .idml sind zwei von ihnen ca. 340 kb groß, die anderen drei befinden sich bei ca. 260 MB... Wie kann das sein? Was kann ich ändern, dass die Dateien "kleiner" werden? Die Agentur sagt, dass ihr Programm mit solch großen Dateien nicht arbeiten kann...

Ich danke Euch schon vorab vielmals für eure Hilfe!!!

 

[antonio_mo]

AW: Unterschiedliche Dateigröße beim Speichern als IDML bei gleicher INDD Ausgangsgrö

welche ID-Version nutzt Du und welche Versionsnummer?

Deine Ausgangsdatei hat ca. 400MB???
Sind irgendwelche Bilder eingebettet??

Unabhängig von Deiner Eingangsfrage: Wie viele Seiten hast Dein Dokument?

 

[Ellersiek]

AW: Unterschiedliche Dateigröße beim Speichern als IDML bei gleicher INDD Ausgangsgrö

Indesign speichert, solange nur gespeichert und nicht "speichern unter" gewählt wird, alle Änderungen immer ´mit ab. Beim "Speichern untern" werden nur noch die echten Daten abgespeichert, so das diese dann natürlich kleiner werden.

Meine Erfahrung ist außerdem die, dass IDML besonders kompakt ist.

Ein Unterschied von 400 MByte zu 300 KByte ist allerdings schon krass.

Warum die Agentur mit 300 MByte großen Dateien nicht klar kommt erschließt sich mir zwar nicht ganz, aber das die Datei so groß bleibt kann eigentlich nur daran liegen, das Bilder mit eingebettet wurden.

Gruß
Ralf

 

[Saria69]

AW: Unterschiedliche Dateigröße beim Speichern als IDML bei gleicher INDD Ausgangsgrö

Sorry für die späte Antwort, habe hier eine Tochter von 2 1/2 rumflitzen, die auch Aufmerksamkeit möchte )
Also ich "arbeite" mit CS6, Version 8.0. Bilddateien sind nicht eingebettet, alle verknüpft. (Die Datei habe ich nicht selbst erstellt, sondern meine Kollegin in England - sie hat sie mir über Dropbox zur Verfügung gestellt)
Das Dokument umfasst 20 Seiten.
Ich habe verschiedene Wege versucht (Speichern unter..., Exportieren..., Kopie speichern...), leider alle mit demselben Ergebnis.

 

[antonio_mo]

AW: Unterschiedliche Dateigröße beim Speichern als IDML bei gleicher INDD Ausgangsgrö

Indesign speichert, solange nur gespeichert und nicht "speichern unter" gewählt wird, alle Änderungen immer ´mit ab. Beim "Speichern untern" werden nur noch die echten Daten abgespeichert, so das diese dann natürlich kleiner werden

Gute Idee Ralf, daher an Saria: Einmal »Speichern unter" auch am selben Ursprungsort und dann die selbe Datei neu öffnen und dann schauen wie groß die Dateigröße ist.

Das immer regelmässig ein Backup gemacht wird, davon gehe ich jetzt mal aus!

Die aktuelle CS6 Versionsnummer ist: 8.0.2.413

 

[Saria69]

AW: Unterschiedliche Dateigröße beim Speichern als IDML bei gleicher INDD Ausgangsgrö

Ach so, die Agentur hat mir heute gesagt, dass ihr Programm zwar eventuell mit dieser Größe klarkommt, allerdings nicht sicher sei, ob die Datei nach der Bearbeitung einwandfrei abgespeichert werden könne.

 

[Gelöschtes Mitglied 133165]

AW: Unterschiedliche Dateigröße beim Speichern als IDML bei gleicher INDD Ausgangsgrö

Eine solche Dateigröße lässt aber nur darauf schleßen, das Grafiken eingebettet und nicht verknüpft sind. Was passiert, wenn Du "probehalber" eine PDF erstellst? Sind die Dateien dann auch so groß?

 

[Saria69]

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Ok, heißt also meine Kollegin muss/soll die Datei an ihrem PC noch einmal mit "Speichern unter" abspeichern? Oder habe ich das mit dem "Ursprungsort" jetzt falsch verstanden?

 

[antonio_mo]

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Ach so, die Agentur hat mir heute gesagt, dass ihr Programm zwar eventuell mit dieser Größe klarkommt, allerdings nicht sicher sei, ob die Datei nach der Bearbeitung einwandfrei abgespeichert werden könne.

Komischer Einwand, aber ich gebe immer eine IDML mit raus, kann nie schaden!

Ok, heißt also meine Kollegin muss/soll die Datei an ihrem PC noch einmal mit "Speichern unter" abspeichern? Oder habe ich das mit dem "Ursprungsort" jetzt falsch verstanden?

Nein, Du hast ja Deine ID-Datei die so groß ist, obwohl nichts eingebettet ist und sie nur 20 Seiten enthält.
Du hast ja auch alle Verknüpfungen, daher "speichern unter..." und diese Datei hat dann welche Dateigröße?

Ich kann das Script nur sehr empfehlen:

http://www.hilfdirselbst.ch/gforum/gforum.cgi?post=426103#426103

 

[Saria69]

AW: Unterschiedliche Dateigröße beim Speichern als IDML bei gleicher INDD Ausgangsgrö

Die PDF hat eine Größe von 7,34 MB

 

[Saria69]

AW: Unterschiedliche Dateigröße beim Speichern als IDML bei gleicher INDD Ausgangsgrö

381 MB, vorher waren es 405 MB

 

[antonio_mo]

AW: Unterschiedliche Dateigröße beim Speichern als IDML bei gleicher INDD Ausgangsgrö

ist ja nicht besonders viel

welches Seitenformat hat Dein Layout?

Darf ich mal einen Einblick in das PDF bekommen?

 

[Ellersiek]

AW: Unterschiedliche Dateigröße beim Speichern als IDML bei gleicher INDD Ausgangsgrö

Und im Verknüpfungsmenü steht bei keiner Datei "eingebettet":


Gruß
Ralf

 

[Saria69]

AW: Unterschiedliche Dateigröße beim Speichern als IDML bei gleicher INDD Ausgangsgrö

ist ja nicht besonders viel

welches Seitenformat hat Dein Layout?

Darf ich mal einen Einblick in das PDF bekommen?

Seitenformat ist DIN A4 bei (Entschuldigung) 19 Seiten.
Klar darfst du, wie kann ich das PDF hochladen?

 

[antonio_mo]

AW: Unterschiedliche Dateigröße beim Speichern als IDML bei gleicher INDD Ausgangsgrö

Schick Dir eine PN

 

[Saria69]

AW: Unterschiedliche Dateigröße beim Speichern als IDML bei gleicher INDD Ausgangsgrö

Und im Verknüpfungsmenü steht bei keiner Datei "eingebettet":


Gruß
Ralf

Nein, sind alle nicht eingebettet

 

[antonio_mo]

AW: Unterschiedliche Dateigröße beim Speichern als IDML bei gleicher INDD Ausgangsgrö

Speicher mal bitte die datei komplett NEU ab und gibt der datei einen neuen Namen, wie groß ist die Datei dann?

Bis morgen dann.... und für alle anderen, werde ich hier noch posten wenn ich näheres weiss mit der PDF-Datei.

 

[Saria69]

AW: Unterschiedliche Dateigröße beim Speichern als IDML bei gleicher INDD Ausgangsgrö

Also, für alle, die sich die Mühe gemacht haben und mir mit hilfreichen Tipps zur Seite standen: Erstmal vielen Dank!
Die Lösung des Problems lag doch näher als gedacht: Ich habe mir heute in aller Ruhe ALLE Seiten der Anleitung angeschaut und musste feststellen, dass auf den letzten 5 Seiten Bilder ohne Verknüpfung eingefügt wurden (wenn ich richtig informiert bin scheinbar über copy&paste (?), da diese Bilder NICHT mit entsprechendem Symbol "eingebettet" im Verknüpfungsbedienfeld erscheinen und auch bei Erstellung einer PDF steht im Preflight "Eingebettete Dateien: Keine"). Nun habe ich diese Bilder rausgenommen (benötigt die Übersetzungsagentur ja nicht) und Voilà, die Datei ist von 405 MB auf gerade mal 10 MB geschrumpft.
Sorry dafür, dass ich einfach nicht richtig geschaut habe und nochmal Danke an alle!

 

[antonio_mo]

AW: Unterschiedliche Dateigröße beim Speichern als IDML bei gleicher INDD Ausgangsgrö

...dass auf den letzten 5 Seiten Bilder ohne Verknüpfung eingefügt wurden (wenn ich richtig informiert bin scheinbar über copy&paste (?)...

copy&paste ist auch der falsche Weg um Bilder in ID einzufügen, weil der Pfad dazu fehlt und daher taucht das Bild in der Verknüpfung nicht auf, daher Bilder über Platzieren einfügen, daher vermute ich, dass einige Bilder einen sehr hohen effektiven PPI-Wert gehabt haben, dass die ID-Dateigröße so groß war.