Vorlage erstellen für Firmenzeitung

[Gandalfvienna]

Hallo ihre Layout-Gurus,

in unserem Unternehmen wird alle 3 Monate ein Art Firmenzeitung in Word erstellt. Schaut absolut besch... und albacken aus.

Nun soll ich mir etwas zu einem neuen Design bzw. Layout einfallen lassen. Soweit so gut und klar. Aber jetzt zu meiner Frage:

Wie kann ich ein, wenn möglich flexibles, Layout in Indesign erstellen, in das dann andere Personen, ohne Indesign installiert zu haben, Texte und Grafiken einfügen? wird wahrscheinlich nicht gehen, vermute ich.

Gibts eine andere Lösung?

Danke für eure Tipps

Thomas

 

[antonio_mo]

AW: Vorlage erstellen für Firmenzeitung

Hallo,

meinst Du das vielleicht:

Funktionen | Adobe InCopy CS5.5

 

[Gandalfvienna]

AW: Vorlage erstellen für Firmenzeitung

Danke, prinzipiell ein guter Gedanke, aber leider habe nur ich CS5 am Rechner. Ich denke mir eher eine Lösung in der Art, dass ich ein Layoutgerüst erstelle, in das von den Kollegen Text und Grafiken eingefügt werden können.
Laienhaft gesagt ähnlich einem Contentmanagement.

Läßt sich sowas überhaupt in InDesign realisieren?

Danke nochmals
Thomas

 

[Gelöschtes Mitglied 133165]

AW: Vorlage erstellen für Firmenzeitung

InDesign-Dateiene lassen sich nur in InDesign erstellen. Es gibt keine andere Möglichkeit auch nicht von anderen Anbietern.
Du könntest natürlich mit einer Datenbank arbeiten, die die Inhalte selbstständig "zieht" die die Kollegen dort einpflegen,aber das dürfte den "Otto Normaluser" vermutlich überfordern. Wenn diese Word gewohnt sind, kannst Du ja die die Word-Dateien importieren und das dann richtig layouten. Aber vwahrscheinlich wirst Du bei Grafikimport aus Word heraus ziemlich schnell auf Qualitätsprobleme stoßen.

 

[Gandalfvienna]

AW: Vorlage erstellen für Firmenzeitung

Danke für Deine Antwort, genau das habe ich befürchtet.

Also entweder die Texte selber einbauen oder das neue Design in Word zusammenhunzen. Beides nicht erstrebenswert, aber ich werde mir überlegen, was das kleinere Übl ist.

Herzlichen Dank nochmals
Thomas

 

[karsten1077]

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oder einen rechner mit indesign ausstatten auf den alle zuggreifen können? klar ist ne investition in schulung und ne lizenz aber am ende vielleicht lohnend?

gruß karsten

 

[ulf800]

AW: Vorlage erstellen für Firmenzeitung

Abgesehen davon, dass es tatsächlich am einfachsten ist, einer kümmert sich ums Layout und alle anderen liefern z.B. mit Word Texte zu, gibts noch ne Möglichkeit: Du erstellst das Layout und füllst die Textrahen mit Platzhaltertext. Diesen gibst Du zur Bearbeitung in Buzzword frei....

 

[bremmel]

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Es gibt doch für genau den Zweck „Version Cue“, oder ist das mit CS5 nicht mehr dabei?

 

[Gelöschtes Mitglied 133165]

AW: Vorlage erstellen für Firmenzeitung

VersionCue gibt es seit CS4 (glaube ich) nicht mehr.

 

[Gandalfvienna]

oder einen rechner mit indesign ausstatten auf den alle zuggreifen können? klar ist ne investition in schulung und ne lizenz aber am ende vielleicht lohnend?

gruß karsten

Netter Vorschlag, aber das brauche ich meinem Chef garnicht vorschlagen. Dazu ist er zu sparsam.

Grüße
Thomas

Super Idee, danke. Werde es einmal mit der Kollegin austesten.

Grüße aus Wien
Thomas

 

[Medienchaot]

AW: Vorlage erstellen für Firmenzeitung

Manchmal ist es doch am einfachsten mal ganz altbacken vorzugehen. Die Kollegen schreiben ihre Artikel in Word und liefern Bildmaterial (NICHT eingebettet in Word) als Grafikdatei. Du setzt es dann um. Ja Leute wenn alles per Knopfdruck layoutet werden könnte dann wären die Grafiker und Mediengestalter bald arbeitslos. Und wenn das alles zu mühsam und teuer ist besorgt euch doch ne gute Werbeagentur.

 

[antonio_mo]

AW: Vorlage erstellen für Firmenzeitung

Und wenn das alles zu mühsam und teuer ist besorgt euch doch ne gute Werbeagentur.

:lol: :lol:

 

[Necrominon]

AW: Vorlage erstellen für Firmenzeitung

Ich tendiere auch zu der Antwort, lass die die Daten schicken und layoute es selber.
So machst du auch farblich keine Fehler oder das was "verrutscht", vile Köche verderben da auch den Brei...

 

[mordilla]

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ja, ich würde es mir auch schicken lassen ... oder du arbeitest mit ebenen und trichterst den leuten ein, dass sie ausschliesslich eine ebene (die für den text) verwenden dürfen ... aber ob das funktioniert ... und dann macht jeder den text anders und so. aber wenn, dann würde ich UNBEDINGT auch mit musterseiten und absatz- und zeichenformaten arbeiten!!!

 

[eFoX]

AW: Vorlage erstellen für Firmenzeitung

Habe den Eindruck das viele Poster hier einfach zu utopisch denken was einfach nicht der Realität entspricht wie es im Betrieb wirklich abläuft. Wenn der Chef schon "sparsam" ist und wie gesagt die Firmenzeitung nur quartalsweise erscheint, dann wird er kaum die halbe Abteilung (oder die Leute die damit involviert sind) mit InDesign Lizenzen ausstatten das alle an der Vorlage was einfügen können. Eine zentral verwaltete Lösung (via Citrix o.Ä.) ist zwar auch denkbar, ändert das Lizenzen-Problem aber nicht.

Was dir wohl also nicht anders übrig bleiben wird: Jeder schickt dir seine Texte & Bilder als Word und du setzt es dann händisch. Allerdings hat InDesign eine gute Import-Version und da lässt sich einiges an (Zeit)Aufwand sparen wenn die Word-Vorlage (müsste man dann eine standardisierte erstellen) eingehalten wird.

 

[rakader]

AW: Vorlage erstellen für Firmenzeitung

Wie kann ich ein, wenn möglich flexibles, Layout in Indesign erstellen, in das dann andere Personen, ohne Indesign installiert zu haben, Texte und Grafiken einfügen? wird wahrscheinlich nicht gehen, vermute ich.

Genau dafür hat Adobe InCopy entwickelt. InCopy ist der Redaktionseditor und kleine Bruder von Indesign. Eine Lizenz müsstest Du dem Chef schon aus dem Hals leiern. Die kann dann halt nur zur gleichen Zeit von einer Person genutzt werden.

Und InCopy spart Arbeitszeit, womit sich die Investition (um 350 Euronen, Update ab 46Euro) für einen scharf rechnenden Chef mittelfristig amortisiert, da zwei Leute am gleichen Dokument arbeiten können.

Funktionsweise: Du layoutest das Dokument (am besten ein einmal als Vorlage eingerichteter Seitenspiegel) - musst Dir halt die Bilder schicken lassen - und gibst Textbereiche frei, in die Kollegen gleichzeitig Text einarbeiten (ein-/ausschecken). InCopy ist die Grundanlage professioneller Redaktionssysteme für Teams wie in Eurem Fall. Bei Adobe aber bis zu 5 Lizenzen in dieser vernetzten Grundversion meiner Kenntnis nach frei, ohne zusätzliche Systeme zu benötigen.