Welches Plugin verwendest Du für Mailversand? Mailchimp vielleicht?
Ist die Zahl einheitlich oder eher eine Nummerierung? Wo taucht sie auf - Betreff, Nachrichtentext...?
Soweit ich sehen kann, stellt das Theme Mailtemplates zur Verfügung. Wenn Du das verwendest, gibt es sicherlich auch eine...