Die erste Empfehlung verbirgt sich bereits im Titel des Trainings, worin zu lesen ist: „Google Mail“. „Das Beste, was es gibt“, meint Stefan und steigt in 15 klipp und klaren Kapiteln in die weniger bekannten, dafür aber umso hilfreicheren Gmail-Funktionen ein. Und wo diese nicht ausreichen, fügt er einfach noch das ein oder andere Tool hinzu.
In den über 60 Minuten erfahrt ihr zum Beispiel, wie ihr E-Mails zeitverzögert versenden und euch damit Sonn- oder Feiertagsarbeit ersparen könnt. Heute schreiben, übermorgen schicken. Und wieso eigentlich noch schreiben? Diktiert eure Texte doch einfach direkt in die Mail und lasst die zehn Finger einmal ruhen.
Womit euch Stefan jedoch vor allem ausstatten möchte, ist ein umfangreiches Funktionen-Repertoire, das euch erheblich Zeit sparen lässt. Denn: E-Mails haben nun einmal die lästige Angewohnheit, unverhofft und pausenlos einzutrudeln, sich viel zu schnell aufzutürmen und verlangen ganz nebenbei nach einer Antwort und eben nach eurer Zeit.
Die verbringt man dann mit Anklicken, Lesen, Text formulieren, dem Vermerken von Aufgaben … Eine Mail am Tag raubt da nicht viel, aber Dutzende Mails führen zum Verlust kostbarer Zeit, die ihr nun wirklich mit wichtigeren Dingen verbringen könnt!
Die Lösung: mehr Struktur, mehr Ordnung und ein paar Kniffe, die euch jederzeit die absolute Kontrolle behalten lassen! Ein schönes Beispiel hierfür ist die Newsletter-Verwaltung: Stefan zeigt euch, wie ihr euch Newsletter dann zustellen lasst, wenn ihr euch auch wirklich die Zeit zum Lesen nehmen wollt. So kommen die Schreiben nicht irgendwann zwischendurch und werden vergessen, sondern genau im richtigen Moment!
Also: Nutzt Vorlagen, um Standards für immer wiederkehrende Fragen bereitzuhalten, verseht jede eurer E-Mail-Adressen mit einer eigenen Signatur, optimiert eure Gmail-Oberfläche, findet Anhänge, definiert Aufgaben in effizienter und erinnernder Art und Weise …
All dies und noch mehr gibt es samt Trailer-Video wie immer in unserem Shop und als Flatrate-Variante auf TutKit.com:
Übrigens – sind euch auf TutKit.com schon einmal die auffällig grün hervorgehobenen Worte „Kostenlose Vorschau“ in den Einzelvideos aufgefallen (siehe Titelbild)? Den oben angesprochenen Tipp, der euch E-Mails zurückholen lässt, könnt ihr so beispielsweise sofort einmal ansehen und direkt austesten!
Euer Jens
