ID CC – Datenzusammenführung – was mache ich falsch?

[virra]

Ich möchte eine Menge Namen aus einer Excell-Tabelle nach Indesign übernehmen, per Dateizusammenführung. ID CC: 2015.3

Jedoch egal, ob ich die Daten als .csv abspeichere (Kommagetrennte Daten), oder als .txt (Tabstopgetrennt), bekomme ich in ID immer die Auskunft:


Bin ratlos. Letztes Jahr, unter CS6 ging das alles noch problemlos. Da ich das aber nur einmal im Jahr mache, will ich nicht ausschließen, dass der Fehler bei mir liegt.

Zur Erstellung der Datenzusammenführung bin eigentlich Schritt für Schritt dieser Anleitung gefolgt:
https://helpx.adobe.com/de/indesign/using/data-merge.html#about_target_documents
bzw der hier:
https://helpx.adobe.com/de/indesign/using/data-merge.html#about_target_documents

 

[miss_marple]

Der Fehlermeldung alleine kann man leider nicht viel entnehmen - leider sind solche Fehlermeldungen oft nicht präzise. Es scheint ja, dass du die Datei zwar finden und anklicken kannst, aber ID will sie nicht aufmachen.
Da ich einen Windows-PC habe, kann ich leider keine Mac-spezifischen Aussagen machen, nur allgemeine, also alles, was ich schon erlebt habe.

Wo genau liegt die Datei? Netzlaufwerk? Können da irgendwelche speziellen Berechtigungen nötig sein?
Irgendwelche Sonderzeichen drin, die problematisch sein könnten?
Hat der Dateiname irgendwelche Besonderheiten?
Enthalten die Feldnamen besondere Zeichen?
Ist Excel geöffnet oder geschlossen, wenn du die Datenquelle aufrufst?
Sind Links zu Bildern drin, deren Pfad nicht (mehr) stimmt?


Was ich in solchen Fällen mache:
Ich baue mir eine Mini-txt-Datenquelle (1 Feldname, 1 Eintrag, alles nur mit Standardbuchstaben), um erstmal zu sehen, ob es im Prinzip funktioniert.
Dann verändere ich nach und nach die Sachlage, und mache meine Testdatei der Problemdatei ähnlicher. Also z.B. einen Bildpfad einfügen, die Datei an einen anderen Ort verschieben, den Original-Dateinamen verwenden...

MfG
miss_marple

 

[buerzel]

bekomme ich in ID immer die Auskunft:

Die Meldung kommt normalerweise, wenn die Datei in Excel noch offen ist bzw. die Datenquelle anderweitig verwendet wird.

 

[virra]

Spooky.

Nachdem ich die Datei vom Server nicht öffnen konnte, hab ich sie mal auf die Interne gelegt. Hilft nix. Der Name ist unverdächtig: test.txt bzw test.csv

Was komisch ist: Wenn ich den Kram aus Excell abspeichere, bekomm eich da so ne lustige Mitteilung:


Inzwischen habe ich probiert so ne .txt-Datei mal mit textedit zu öffnen – nix. Leer. Öffne ich die .csv mit Excell: auch leer.

Da scheint der Hase im Pfeffer zu liegen. Ich KANN KEIN Excell!! grr.

Dafür habe ich herausgefunden, dass ich ne komplette Spalte aus dem original-Dokument direkt in ID platzieren kann. Das ist ein Workaraound, weil ich es mir von da in IL rüberschaufeln kann und diese Datei an den Dienstleister geben kann, der damit in Premiere was machen soll.

Total GAGA, aber was macht man nicht alles, um ans Ziel zu kommen …

 

[buerzel]

bekomm eich da so ne lustige Mitteilung:

Bei der „lustigen Mitteilung“ musst du auf „weiter“ klicken. Die Meldung besagt nur, dass die Datei (also die Text- oder CSV-Datei) danach nicht mehr für Excel als Tabelle verwendbar ist.

 

[virra]

Ja danke, so hab ich das auch gemacht. Meist fahre ich mit Ignoranz bei diesen ganzen Microsoft-Programmhinweisen ganz gut.

Die Meldung kommt normalerweise, wenn die Datei in Excel noch offen ist bzw. die Datenquelle anderweitig verwendet wird.

Dann ist es bei mir anormal, denn selbst, wenn ich Excell geschlossen habe, ist die blöde Mitteilung noch da.

 

[buerzel]

Nun gut. Aber bist du mit der Datenzusammenführung nicht sowieso auf dem „falschen Dampfer"? Du willst, wie ich dem anderen Thread entnehme, nen Abspann basteln. Dafür brauchst du doch nur die Excel-Tabelle oder den Ausschnitt, den du brauchst, platzieren ...

PS: Zur Erklärung: Eine Datenzusammenführung gibt nur einen Datensatz pro Dokument aus. Bestes Beispiel: Serienbrief. Nie und nimmer bekommst du damit eine Listenausgabe in deinem Dokument

 

[virra]

Ja, okay, so gesehen ist das der flasche Ansatz. Habs ja nun auch schon für mich hingemuckelt, aber die Frage, warum ich keine Datei zur Zusammenführung anwählen kann, bleibt leider offen. Das brauche ich ganz selten, aber wenn es dann nicht funzt … hm.

Noch jemand ne Idee, was da schief läuft?

 

[mobbytec]

Wenn Du uns die Dateien zur Verfügung stellen könntest, wäre es sehr Hilfreich. So ist es nur im Nebel stochern.

 

[virra]

Das geht nicht, die Datei ist Bankeigentum.
Es ist eine Excell-Datei die alle Namen unserer Mitarbeiter enthält und darin gibt es ein Arbeitsblatt mit den Vor- und Zunamen in einer Zelle und eines, mit je einer Zelle für Vor- und Nachnamen. Die ID-Datei, die ich anlegenwollte wäre jungfräulich.

Kann es evtl ein Bug im 2015.3 sein? Hat mal jemand probiert, ob es bei ihm klappt?
Wie gesagt, für ne andere Sache habe ich schon mal mit solchen Daten gearbeitet, aber da war es noch CS6 und ging problemlos.

 

[mobbytec]

Ein Bug ist mir nicht bekannt.

Inzwischen habe ich probiert so ne .txt-Datei mal mit textedit zu öffnen – nix. Leer. Öffne ich die .csv mit Excell: auch leer.

Wenn die leer sind... Da stimmt doch mit deiner Excel etwas nicht. Mache doch mal komplett eine neue, mit nur zwei-drei Datensätze. So kannst dich langsam ans Problem ran arbeiten.

 

[virra]

Werde ich mal so testen.