Hallo 
,
bevor ich meine Frage stelle, erkläre ich erst mal kurz das Problem:
Ich erstelle mit InDesign Gebrauchsanweisungen, die als PDF und in gedruckter Form veröffentlicht werden. Der Umfang beträgt etwa 90 Seiten. Es gibt etwa 10 verschiedene Modelle, die alle recht ähnlich sind. Eine Menge des Textes ist absolut identisch und andere Textabschnitte tauchen zumindest bei mehrere der Modelle auf.
Momentan wird so gearbeitet, dass beim Überarbeiten einer Gebrauchsanweisung immer ein PDF-Vergleich zur Gebrauchsanweisung (eines anderen Modells), die zuletzt davor überarbeitet wurde, erstellt wird. Dann muss man natürlich noch überlegen welche Punkte beim entsprechenden Modell gar nicht zutreffend sind,... Ein recht mühsames Unterfangen, wo sich auch leicht Fehler einschleichen können.
Ich überlege nun wie man es besser machen könnte.
Ich dachte an eine Datenbank mit Textbausteinen, wo unterschiedliche Textbausteine zu verschiedenen Modellen hinterlegt werden können und diese Textbausteine werden dann in InDesign reinkopiert oder vielleicht sogar irgendwie dazu verlinkt, falls das geht.
Mich würde nun einfach interessieren wie andere solche Dokumente bearbeiten/pflegen und ob mir jemand eine Software nennen kann, die dabei hilft und mit InDesign kompatibel ist.
Hoffentlich bin ich hier in der richtigen Sparte. Ich konnte mich nämlich nicht so ganz entscheiden, ob ich das Thema hier oder bei Mediengestaltung poste...
Viele Grüße
Sabine
,bevor ich meine Frage stelle, erkläre ich erst mal kurz das Problem:
Ich erstelle mit InDesign Gebrauchsanweisungen, die als PDF und in gedruckter Form veröffentlicht werden. Der Umfang beträgt etwa 90 Seiten. Es gibt etwa 10 verschiedene Modelle, die alle recht ähnlich sind. Eine Menge des Textes ist absolut identisch und andere Textabschnitte tauchen zumindest bei mehrere der Modelle auf.
Momentan wird so gearbeitet, dass beim Überarbeiten einer Gebrauchsanweisung immer ein PDF-Vergleich zur Gebrauchsanweisung (eines anderen Modells), die zuletzt davor überarbeitet wurde, erstellt wird. Dann muss man natürlich noch überlegen welche Punkte beim entsprechenden Modell gar nicht zutreffend sind,... Ein recht mühsames Unterfangen, wo sich auch leicht Fehler einschleichen können.
Ich überlege nun wie man es besser machen könnte.
Ich dachte an eine Datenbank mit Textbausteinen, wo unterschiedliche Textbausteine zu verschiedenen Modellen hinterlegt werden können und diese Textbausteine werden dann in InDesign reinkopiert oder vielleicht sogar irgendwie dazu verlinkt, falls das geht.
Mich würde nun einfach interessieren wie andere solche Dokumente bearbeiten/pflegen und ob mir jemand eine Software nennen kann, die dabei hilft und mit InDesign kompatibel ist.
Hoffentlich bin ich hier in der richtigen Sparte. Ich konnte mich nämlich nicht so ganz entscheiden, ob ich das Thema hier oder bei Mediengestaltung poste...
Viele Grüße
Sabine
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