Varianten Katalog mit Indesign

[toniiono]

Hallo Liebe Mitglieder,

ich möchte mit Indesign einen Katalog machen.

Als Grundlage habe ich eine Exceltabelle.

Die Exceltabelle ist so aufgebaut wie hier:


In Indesign möchte ich nun die Artikel folgendermaßen ausgeben:


Die Artikelnummern 1150 und 1202 gehören Zusammen, dies kann ich in der Exceltabelle hinten in der Spalte Zugehörigkeit sehen. Die Reihenfolge spielt für mich keine Rolle.

Nun möchte ich in Indesign die Ansicht für die Artikel so wie in dem Screenshot "Schraubendreher A1A". 1150 und 1202.

Dann soll der nächste Abschnitt kommen mit dem oder den nächsten Artikeln die Zusammengehören.

In der Exceltabelle wären das 4564 und 7678. Darunter würde dann der Artikel 5654 kommen, wobei hier nur eine Artikelnummer eingetragen wäre, es also keine Zugehörigkeiten gibt. Was aber keine rolle spielt können 10 zusammengehörige sein oder 1er.

Meine Frage ist jetzt:
Kann ich das mit der Tabelle so realisieren? Denn diese "Varianten", wie bekomme ich die hin? Ich kann die Tabelle anpassen, wäre kein Problem, wenn es dadurch einfacher wird.

Kann mir jemand helfen die Datenquelle und die Indesign Datei so zu machen, dass ich das so aufbereiten kann?

Liebe Grüsse
Toni

 

[liselotte]

Hi
Schubse die Spalten in der Excel so wie Du die Ausgabe möchtest und Verknüpfe die Tabelle nur mit den gewollten Spalten (Zellen A:2- W:8 oder so ähnlich)
MfG

 

[toniiono]

Hallo liselotte,

das habe ich nicht verstanden.

:/

 

[liselotte]

Was?
Du sollst in der Excel die Spalten so anordnen wie Du sie im Dokument brauchst.
Was nicht im Dokument erscheinen soll muß sich hinten anstellen.
MfG

 

[toniiono]

Ich versteh es noch immer nicht. Weder was ich machen soll, noch, was das bezwecken soll.

:/

 

[toniiono]

Eventuell kann mir jemand (gegen Bezahlung) ein Muster erstellen?
Nach Absprache mit mir, damit auch ganz klar ist, was ich machen möchte?

lg

 

[liselotte]

Bekomme ich aber ein Schraubendreher Satz. Jawoll
Was ist denn Dein Hauptproblem?
Die Exceltabelle? Oder das platzieren der Tabelle?
Vervollständige bitte Dein Profil damit ich weiß mit welcher Version Du arbeitest
Excel Tabelle soll so aussehen (Spalten zur Ansicht mit Semikolon getrennt)
Artikelnummer ; Marke ; Serie ; Größe ; Grad ; Druck ; Art. leg ; -und dann die Restspalten denn die brauchst Du nicht im Dok


Soweit klar?
MfG

 

[mobbytec]

Was @liselotte versucht zu erkläfen: Baue dir deien Exceltabelle so, wie sie von den Zeilen und Spalten in InDesign erscheinen soll. Dazu kann man in Excel mit Verweisen und Wenn-Dann und und und arbeiten. Eine gute und schlaue Vorbereitung in Excel ist Gold wert. Ein Muster/Beispiel kann ich dir jetzt nicht geben, ab ich zu wenig Infos habe. Reitzen tut es aber.

 

[liselotte]

Was @liselotte versucht zu erkläfen

Wow Wow genau

Kann man die Spalten nicht verschieben? Ich kann das nicht, hast Du einen Tipp?
Ich hätte mir das wahrscheinlich zurecht kopiert. Wie immer.
Wow Wow

 

[mobbytec]

Ja: Dicke Wurstfinger auf Tastatur...
Ich würde eine Grundtabelle (Tabellenblatt) machen, in einen weiteren dann die eigentliche Tabelle in einen seperaten. Da kann man ganz viel Spielerein machen, gerade mit der Zuordnung "Zugehörigkeit"

 

[liselotte]

Mit S-Verweiß oder wie sich das nennt? Mal schauen
Bis jetzt habe ich immer mehrere Spalten eingefügt und dann immer die Inhalte so kopiert und eingefügt wie ich es brauchte.
MfG

 

[mobbytec]

Dein Excelbeispiel ist etwas verwirrend, da die Zuordnung doppelt ist. Eine extra Zuordnung brauch es wohl nicht, da die Zuordnung über "artikel" erfolgen kann.
Ich habe mal eine Excel fertig gemacht. Im Tabellenblatt "Daten" kannst Du alle Angaben machen. Im Datenblatt "Artikelblatt" gibst Du im Feld A1 die genaue Artikelbezeichnung an. In der Tabelle erscheinen dann alle zugeordneten Artikel. Jetzt kannst Du für jeden Artikel das "Artikelblatt" kopieren, A1 ändern und dann in deiner ID platzieren.
Macht natürlich nur Sinn, wenn der Umfang nicht zu groß ist.
Hier die Excel:

Wenn Excel meckert: Makros aktivieren

 

[toniiono]

Hallo,
vielen Dank jetzt schon mal für das Engagement, sehr nett!

Damit wir uns nicht missverstehen:

Ich habe 3000 Schraubendreher
und von jedem Schraubendreher habe ich jeweils eine Ausführung in gold, silber und alu.
Manmal nur gold, manmal nur alu, aber mehr eigentlich nicht. also maximal drei.

Schraubendreher, welche zusammen gehören, haben die gleiche Artikelnummer in der Spalte "zugehoerigkeit".
Wie gesagm, max. drei (gold, silber, alu) vielleicht irgendwann mal vier.

 

[mobbytec]

Das ist natürlich ne Menge. Da sollte man sich schon was schlaues Ausdenken. Da kommt man mit meinen Beispiel nicht so weit. Kommt auch darauf an, wie es Grafisch dargestellt werden soll.

 

[toniiono]

Hier um es noch weiter zu verdeutlichen, in indesign möchte ich die Artikel praktisch so ausgeben.

Auf jeder Seite ca. 4 Artikel, darin in der "Minitabelle" dann jeweils die 1-3 Varianten.

So soll es dann auch grafisch dargestellt werden. 3-4 Artikel auf einer Seite.

 

[mobbytec]

Da kann man was machen... melde mich per PN.

 

[liselotte]

Damit hätte ich jetzt gar nicht gerechnet.
Aber mir jetzt mühhhde. Und kein Zeit mehr bis nächsten freitag
Bin mal gespannt auf Deine Lösung @mobbytec
MfG

 

[mobbytec]

Bin mal gespannt auf Deine Lösung

So spannend ist es nicht. Bei der Menge und Anforderung schreit es nach EasyCatalog. "Von Hand" geht, dauert aber.

 

[mobbytec]

Ist nicht die eleganteste Lösung, aber mit Bordmittel und ausgehend, das nur zur Drucklegung Änderungen verarbeitet werden sollen:
Alle in eine Excel, ein Datenblatt mit den Schraubenzieher-Typ, weites Tabellenblatt mit den verschieden Versionen und ein drittes, wo alles gesammelt wird. Diese in die ID kopieren, über GREP formatieren.

 

[toniiono]

Gibt es evt eine empfehlenswerte Software oder ein PlugIn, welches das bewerkstelligen kann, was ich suche?