Dringend: Wie Leerzeilen / Leerzeichen verhindern?

[SlickRock]

Hallo zusammen,

leider habe ich über die Suche nichts zu dem Thema gefunden.

Ich erstelle über die Datenzusammenführung aus Excel einen Serienbrief in ID. Klappt im Prinzip erstmal alles soweit, bis auf die Tatsache, dass manche Felder, z.B. "Adresszusatz", die nicht in allen Briefen benötigt werden, jetzt eine Leerzeile erzeugen – das heißt: bleibt der Zusatz weg, bleibt einfach die Zeile leer.

Es soll aber so funktionieren, dass bei einer leeren Zeile die nächste Zeile darunter hochrutscht. Muss das in der Excel definiert werden oder gibt es da eine Indesign-Funktion?

Das Gleiche passiert mit Leerzeichen: Obwohl in weder in Indesign noch in der Excel-Tabelle so angelegt, schleichen sich Leerzeichen zwischen die einzelnen Bereiche aus der Datenzusammenführung, das heißt:

So sollte es sein:
<Vorname> <Name>, <Position>

So ist es:
<Vorname> <Name> , <Position> (es geht um die Leerzeichen vor und hinter dem Komma)

Weiß jemand von Euch, wie ich diese Leerzeilen und Leerzeichen vermeide?
Da es sich um eine Deadline handelt, wäre schneller Hilfe natürlich prima!

Vielen Dank und beste Grüße,

Stefan

 

[itstumpp]

Hallo Stefan,

die Leerzeilen kannst du vermeiden, indem du Datensatzfelder in einem Textrahmen platzierst und im Menü des Datenzusammenführungsbedienfelds den Befehl „Optionen für Inhaltsplatzierung" aufrufst. Hier setzt du einen Haken bei "Leerzeilen für leere Felder entfernen".

Für das Problem mit dem Leerzeichen vor dem Komma, fällt mir auf die schnelle nur "Suchen und Ersetzen" ein. Suche nach " , " und ersetze es mit ", ". Evtl. geht es mit der GREP-Synext noch komfortabler. Darin bin ich aber nicht so fit.

Hoffe ich konnte helfen.
Beste Grüße
Andreas Stumpp

 

[SlickRock]

Super, vielen Dank!

Das Projekt hat sich — zum Glück — erstmal verschoben

Ein schönes WE, dir,

Stefan

 

[Jacksn]

Hallo Zusammen,

habe auch so ein "Problem"
Datenzusammenführung: Mehrere Felder, wenn davon jetzt 2 hintereinander in der Tabelle leer sind,
wird aber nur eine Zeile davon entfernt, eine weitere bleibt.

Zitat von oben:
"die Leerzeilen kannst du vermeiden, indem du Datensatzfelder in einem Textrahmen platzierst und im Menü des Datenzusammenführungsbedienfelds den Befehl „Optionen für Inhaltsplatzierung" aufrufst. Hier setzt du einen Haken bei "Leerzeilen für leere Felder entfernen".

Das ist so eingestellt.
Wie mach ich das beide Leerzeilen wegfallen ((eventuell dann auch bei 3 leeren Feldern)

Hab das in Indesign CS 4 angelegt.

Schöne Grüße
Jacksn

 

[liselotte]

Idee: Grep hinterher feuern, der Leerzeilen löscht.
MfG